Organiser un mariage est une aventure unique, remplie d’émotions et de détails à orchestrer.
En tant que wedding planner, mon rôle est de vous accompagner à chaque étape pour créer un événement à votre image, sans stress et en toute sérénité. De la planification minutieuse à la coordination du jour J, je mets à votre service mon expertise, mon réseau de partenaires et ma passion pour faire de votre mariage un moment inoubliable. Chaque détail compte, et ensemble, nous construirons une journée qui vous ressemble, avec une touche d’élégance et d’authenticité.
Confiez-moi votre histoire !
L’ORGANISATION
1ère étape : échanger
- Rendez-vous présentation (gratuit et sans engagement) Echange sur les détails de votre mariage et présentation agence.
- Envoi budget estimatif pour donner idée de budget global
Rendez-vous de travail wedding planner
- Rdv téléphonique/visio pour échanger sur le budget réel
- Création groupe WhatsApp, agenda en ligne, interface client sur google Drive, personnalisation retro-planning, budget réel, planning personnalisé
Rapport Lieu de réception
- Sélection et demande de disponibilités, fiche lieu à jour,
- Propositions de lieux et tableau budget comparatif
- Sélection mariés, organisation visites, réservation de la date et blocage de lieu, contrat lieu signature électronique, annonce lieux non choisis
- Création de plans A, B et plan de salle, liste hébergements sur place, liste hébergements à proximité.
Prochaines étapes
- Save the date, proposition de site en ligne, liens timbres et enveloppes à commander
- Blog des mariés, proposition de sites en ligne et avis sur le contenu réalisé par les mariés Mail témoins présentation et échanges
- Fiche mairie et religions (infos importantes)
- Liste de boutiques de robe de mariée et accessoires en fonction d’un budget et des modèles
- Bloquer les rendez-vous en fonction des disponibilités
- Organisation de la coiffure et du maquillage
Proposition prestataires
- Catalogue prestataires en fonction du budget
- Sélection en fonction du budget, vérification des tarifs et disponibilités puis propositions aux mariés
- Envoie de mail invités (hébergements, navette, baby-sitter etc…) et gestion retour
- Gestion contrat électronique pour chaque prestataires, ajout et modification du budget, acompte et solde pour rappel automatique
- Liste de boutiques costume et accessoires en fonction d’un budget et des modèles et liste de boutiques alliances en fonction d’un budget et des modèles
- Organisation essaie coiffure et maquillage
- Faire-part : proposition de texte personnalisé, proposition de sites en ligne, liens timbres et enveloppes à commander.
LA COORDINATION => LA VEILLE
- 1 personne
- Organisation avec prestataires
- Arrivée à partir de 15H00
- Installation du petit matériel
- Coordination prestataires
- Guidage des invités
- Départ au passage à table ou au plus tard à 20H00
LA COORDINATION => LA JOURNEE DU MARIAGE
jusqu’à 21h00
Préparation de la journée – 1 personne.
- Rapport jour J : coordonnées liste des prestataires, planning et missions, installation et récupération du petit matériel, fiches annexes, plan A, B, plan de salle, plan de table, liste des photos, questionnaire musical, liste des enfants, hébergements, navette, mails invités.
- 1 Rendez-vous clients visio pour faire un premier point
- 1 Rendez-vous clients sur les lieux pour le récapitulatif et pour finaliser les documents, envoie du compte rendu prestataires.
- Prise de contact avec témoins pour organisation surprises.
- Vérification et envoi compte rendu prestataires.
- Validation surprise des témoins, infos parents/animateurs, navette, hébergements, cortège, vérification des accès église/mairie.
- Rendez-vous sur les lieux la semaine du jour J, récupération paiements des prestataires, remise du planning, guide après mariage
Jour J – 1 personne.
- Début à partir de 9h
- Coordination des prestataires
- Gestion des invités et des mariés
- Coordination des cérémonies, du cortège, des musiques et des invités à la cérémonie civile, religieuse ou laïque
- Gestion des surprises pendant le vin d’honneur (point avec témoins, traiteur et dj)
- Intermédiaire entre les futurs mariés et les prestataires (pour distribution des paiements le jour J)
- Départ au passage à table ou au plus tard à 21H00
LA COORDINATION => LA SOIRÉE DU MARIAGE
- 1 personne
- Du passage à table ou au plus tard à 21H00
- Gestion des interventions/surprises/animation pour s’assurer du bon déroulement entre dj/maître d’hôtel/invités
- Assurer le bon déroulement des horaires fixées avec les mariés
- Gestion des prestataires, des invités et des moments clés
- Un repas prestataire à prévoir
- Départ ouverture du bal/dessert à 00H00
LA COORDINATION => LE BRUNCH DU LENDEMAIN
- 1 personne (4h)
- Organisation avec prestataires
- Arrivée 1h avant début prestation
- Installation du petit matérielle
- Coordination prestataires
- Guides invités
- Départ lors du passage à table
- Retour pour rangement du petit matériel
LES TARIFS
ORGANISATION SEULE
2 300 € TTC
Coordination de la veille
Coordination en journée
525 € TTC
920 € TTC
Coordination de la soirée
Coordination du brunch
230 € TTC
506 € TTC
FAQ
Pourquoi faire appel à un wedding planner ?
Organiser un mariage demande du temps, de la rigueur et une gestion minutieuse des imprévus. En tant que wedding planner, je vous accompagne dans chaque étape pour que votre journée soit à la hauteur de vos attentes, sans stress.
À quel moment faut-il contacter un wedding planner ?
Idéalement, dès que vous avez fixé une date ou choisi votre lieu de réception. Plus tôt nous échangeons, plus nous avons de possibilités pour créer un mariage sur mesure.
Proposez-vous des formules personnalisées ?
Oui ! Chaque mariage est unique, c’est pourquoi je propose des prestations adaptées à vos besoins : organisation complète, coordination du jour J ou accompagnement partiel.
Comment se déroule la préparation avec vous ?
Nous échangeons d’abord sur vos envies et votre budget. Ensuite, je vous accompagne avec un planning détaillé, un agenda en ligne et un groupe WhatsApp pour un suivi fluide et personnalisé.
Avez-vous un réseau de prestataires ?
Oui, je travaille avec un réseau de prestataires de confiance (traiteurs, photographes, décorateurs, DJ…) soigneusement sélectionnés pour garantir la qualité de votre mariage.
Êtes-vous présent le jour J ?
Oui, je suis présent pour coordonner les prestataires, gérer les imprévus et vous permettre de profiter pleinement de votre journée sans stress.
Jusqu’à quelle heure êtes-vous présent le jour du mariage ?
Je suis présent jusqu’au passage à table ou au plus tard à 21h00. Une option est disponible pour assurer la coordination jusqu’à 00h00.
Pouvez-vous gérer les surprises et animations prévues par nos proches ?
Bien sûr ! Je prends contact avec vos témoins pour coordonner les animations et m’assurer qu’elles s’intègrent parfaitement au déroulé de votre journée.
Quel est le budget pour faire appel à vos services ?
Le coût varie selon la prestation choisie et vos besoins spécifiques. Un devis personnalisé est établi après notre premier échange gratuit.
Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à me contacter ! 😊